Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, hàng hóa vẫn chưa được đưa vào sử dụng? Câu trả lời nằm ở khâu cuối cùng của quá trình thông quan hàng hóa: Thanh lý tờ khai hải quan. Vậy thanh lý tờ khai là gì và nó có vai trò như thế nào trong hoạt động xuất nhập khẩu?
Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, hàng hóa vẫn chưa được đưa vào sử dụng? Câu trả lời nằm ở khâu cuối cùng của quá trình thông quan hàng hóa: Thanh lý tờ khai hải quan. Vậy thanh lý tờ khai là gì và nó có vai trò như thế nào trong hoạt động xuất nhập khẩu?
Quy trình thanh lý điện tử thường bao gồm các bước sau đây:
Đảm bảo mọi tài liệu và thông tin liên quan đến hàng hoá và tờ khai đều chính xác và đầy đủ. Thông tin sai sót hoặc thiếu sót có thể gây phạm lỗi pháp lý và cản trở quá trình thanh lý.
Phải tuân thủ quy trình và quy định của cơ quan hải quan liên quan khi thực hiện thanh lý tờ khai. Điều này bao gồm việc sử dụng biểu mẫu chính xác, nộp đúng thời hạn, và tuân thủ quy định về thanh toán thuế và phí hải quan.
Trong quá trình thanh lý, có thể liên quan đến các đối tác như công ty vận chuyển, chuyên gia hải quan, ngân hàng và các bên liên quan khác. Đảm bảo sự liên kết và hợp tác tốt với các đối tác này để đảm bảo quá trình thanh lý diễn ra thuận lợi.
Quá trình này có thể yêu cầu tuân thủ các thủ tục và quy trình phức tạp, đồng thời cũng mất thời gian để xử lý. Để tránh trễ hạn và rủi ro, cần đảm bảo rằng quá trình thanh lý được bắt đầu đúng thời điểm và được tiến hành một cách kỷ luật và nhanh chóng.
Trong quá trình thanh lý, có thể phát sinh các khoản phí và thuế hải quan. Đảm bảo tính toàn vẹn tài chính và chuẩn bị nguồn lực phù hợp để đảm bảo thanh toán các khoản phí và thuế này đúng hạn.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về thanh lý tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu. Hy vọng thông tin từ Smart Link Logistics sẽ hữu ích. Nếu bạn cần hỗ trợ về chứng nhận, tài liệu logistics, xuất nhập khẩu, hãy chọn Smart Link Logistics. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.
Lý do doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ của đại lý Hải quan một phần bởi đại lý hải quan xử lý rất tốt các vấn đề vè Hải quan và có tinh thần trách nhiệm cao khi thay doanh nghiệp khai hải quan.
Trên thực tế, đại lý hải quan có trách nhiệm rất lớn khi thay doanh nghiệp khai hải quan.
Đại lý hải quan có trách nhiệm quản lý, sử dụng mã số nhân viên đại lý hải quan để tiến hành các công việc khai báo và làm thủ tục tại cơ quan hải quan trong phạm vi được chủ hàng ủy quyền;
Đồng thời, Đại lý hải quan chịu trách nhiệm về việc giới thiệu, đề nghị Tổng cục Hải quan cấp mã số nhân viên đại lý cho người đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
»»»»» Khóa Học Sale Xuất Khẩu Chuyên Sâu - Nghệ thuật bán hàng quốc tế
Đại lý hải quan cũng phải thông báo cho Tổng cục Hải quan để thực hiện thu hồi mã số nhân viên đại lý trong các trường hợp theo quy định.
Để thực hiện công việc khai hải quan thay doanh nghiệp, Đại lý hải quan yêu cầu chủ hàng cung cấp đầy đủ, chính xác các chứng từ, thông tin cần thiết để làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất nhập khẩu và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng đại lý.
Đại lý hải quan cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, tài liệu liên quan đến chủ hàng hoặc các lô hàng do đại lý làm thủ tục hải quan đứng tên khai hải quan theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Đại lý cũng được quyền yêu cầu phía cơ quan hải quan hướng dẫn về thủ tục hải quan, thủ tục thuế, hỗ trợ về kỹ thuật trong kết nối mạng với cơ quan hải quan và tham dự các lớp tập huấn, bồi dưỡng.
Đại lý hải quan chịu trách nhiệm về các nội dung khai trên tờ khai hải quan trên cơ sở bộ chứng từ, tài liệu liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu do chủ hàng cung cấp và thực hiện đúng phạm vi được ủy quyền theo hợp đồng đại lý.
Khi tìm hiểu về Đại lý hải quan có lẽ bạn đọc sẽ quan tâm nhiều đến vấn đề thành lập đại lý hải quan như thế nào, cần có điều kiện gì để thành lập được đại lý hải quan.
Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
Hàng hóa không được xuất khẩu hoặc nhập khẩu: Khi doanh nghiệp không thể hoặc không muốn tiếp tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá đã được khai báo trong tờ khai hải quan, việc thanh lý tờ khai là cần thiết để chấm dứt quá trình xuất nhập khẩu đối với hàng hoá đó.
Thay đổi thông tin hàng hoá: Trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin hàng hoá đã được khai báo trong tờ khai hải quan, như số lượng, giá trị, đặc tính kỹ thuật, nước xuất xứ, cần thực hiện thanh lý tờ khai để cập nhật thông tin mới và đảm bảo tính chính xác của tờ khai.
Thanh lý tờ khai không sử dụng: Nếu sau khi khai báo tờ khai hải quan, doanh nghiệp không thực hiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá đó, cần thực hiện thanh lý tờ khai để chấm dứt quyền và trách nhiệm hải quan liên quan đến tờ khai đó.
Hủy bỏ giao dịch xuất nhập khẩu: Trong trường hợp giao dịch xuất nhập khẩu không thành công hoặc không thực hiện được, cần thực hiện thanh lý tờ khai hải quan để hủy bỏ quyền và trách nhiệm hải quan liên quan đến giao dịch đó.
Sửa đổi hoặc điều chỉnh thông tin khai báo: Trong trường hợp phát hiện sai sót, thiếu sót hoặc thông tin không chính xác trong tờ khai hải quan, cần thực hiện thanh lý tờ khai để điều chỉnh và sửa đổi thông tin khai báo theo đúng quy định.
Lưu ý rằng việc này cần tuân thủ quy trình và thủ tục hải quan, và có thể yêu cầu sự tham gia và hỗ trợ từ cơ quan hải quan hoặc đơn vị chuyên nghiệp có liên quan.
Lưu ý khi thành lập đại lý hải quan cần doanh nghiệp có đội nhân viên đã được cấp chứng chỉ khai báo hải quan của Tổng cục Hải quan.
Thông tư số 12/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 của Bộ Tài chính là văn bản chi tiết nhất, đưa ra những quy định mới về thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai Hải Quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục Hải Quan, thủ tục công nhận và hoạt động của đại lý làm thủ tục Hải Quan.
Khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan quy định điều kiện là đại lý làm thủ tục Hải Quan như sau:
- Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;
- Doanh nghiệp có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan;
- Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.
Để đảm bảo được công nhận đại lý làm thủ tục hải quan thì doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện là đại lý làm thủ tục hải quan cần lập hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện làm đại lý làm thủ tục hải quan gửi Tổng cục Hải quan.
Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.
SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU
, Co Giang Ward, Dist 1, Hochiminh, Vietnam
Smart Link Logistics could bring your cargo to the world.
Pro Vietnamese customs, Door To Door, FaceMask, Glove, Smart Link Logistics, Ocean Freight, Air Freight, Express, Amazon, Heart Service
#haiquan #xuatnhapkhau #duongbien #smartlinklogistics #cuocvantaiquocte #logistics #thongquan
Các doanh nghiệp khi mới mở hoặc nhân lực chưa có kinh nghiệm xử lý các vấn đề về hải quan, có thể thuê dịch vụ Đại lý hải quan. Để giúp doanh nghiệp, bạn đọc có thể hiểu rõ rõ về Đại lý hải quan là gì? Những quy định về Đại lý Hải quan, xuất nhập khẩu sẽ chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây.